Datenschutzerklärung für Kundenkonten und Bestellungen

der Verein Mühl4tlöl & Co KG,
Vormarktstraße 80,
4310 Mauthausen (im Folgenden „wir“, „uns“, „unser“ genannt)
Stand: Februar 2023

1. Datenschutzziele und rechtliche Grundlagen

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Durch das Nutzen unseres Onlineshops, das Anlegen eines passwortgeschützten Kundenkontos und der telefonischen, elektronischen und postalischen Bestellung unserer Produkte, werden u.A. auch personenbezogene Daten von unseren Kunden gespeichert und verarbeitet. Diese Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften für den Schutz personenbezogener Daten und der Datensicherheit. Auch treffen wir selbstverständlich alle notwendigen und geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten zu schützen und unterziehen diese einer regelmäßigen Überprüfung.

Da es für uns selbstverständlich ist, dass wir den Grundsätzen der fairen und transparenten Verarbeitung und unseren Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen, werden Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Arten der Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge der Anlegung eines Kundenkontos und/oder der Bestellung bei Mühl4tlöl informiert, sowie über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Durchführung und Abwicklung unserer angebotenen Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Diese Datenschutzerklärung behandelt lediglich die Datenverarbeitung aufgrund der von Ihnen getätigten Bestellungen und/oder des Anlegens von Kundekonten. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter diesem Link: https://muehlvierteloel.at/datenschutz/.

2. Rechtsgrundlagen und Verarbeitungszwecke

2.1 Rechtsgrundlage
Im Zuge der Nutzung unseres Angebots und des Anlegens von Kundenkonten werden personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der nachstehenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Für die Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre personenbezo-genen Daten ausschließlich im notwendigen Ausmaß aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Durchführung der von Ihnen angefragten vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie zur Erfüllung einer rechtlichen (insbesondere steuerrechtliche) Verpflichtung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2.2 Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung: Um Ihre Bestellung abwickeln zu können, muss eine Datenverarbeitung Ihrer Daten erfolgen.
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung: Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, die sich zum Beispiel aus der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben, erforderlich.
Wahrung berechtigter Interessen: Wir wollen Kundenbestellungen in einem professionellen Rahmen bearbeiten. Dazu sind gewisse technische Einrichtungen wie z. B. Programme zur Abwicklung, E-Mail-Programme und Exchange-Server notwendig, um die Kommunikation effizient betreiben zu können.
Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen per E-Mail an post@muehl4teloel.at widerrufen bzw. das Kundenkonto schließen lassen. Dieser Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Zuge der Anlegung eines passwortgeschützten Kundenkontos oder einer telefonischen, elektronischen oder postalischen Bestellung, werden Daten durch unsere Kunden auf unsere Server hochgeladen und verarbeitet. Dabei handelt es sich um folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Adresse des Nutzers
Telefonnummer
Kundenummer
Bestell- und Vertragsdaten

Diese Aufzählung ist exemplarisch. Es werden nicht in jedem Fall alle aufgezählten Daten erfasst.

4. Übermittlung personenbezogener Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben bzw. übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Abrechnungszwecken oder zu Analysezwecken bzw. Werbungsmaßnahmen an Werbedienstleister erforderlich ist. Mögliche Empfänger der Datenübermittlung können beispielsweise von uns eingesetzte EDV-Dienstleister, Versand-Dienstleister, Steuerberater, Rechtsvertreter, Gerichte, Zuständige Verwaltungsbehörden, etc. sein. Diese Aufzählung ist exemplarisch.

5. Speicherdauer von personenbezogenen Daten

Wir folgen selbstverständlich unter anderem auch dem Grundsatz der Speicherbegrenzung. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange speichern, wie es für die Verarbeitungszwecke oder aufgrund rechtlicher Anforderungen erforderlich ist, oder so lange Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sofern die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, werden die Daten bis zum allfälligen Widerruf der Einwilligung gespeichert.

6. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website sogenannte Cookies. Diese werden in unseren ausführlichen Datenschutzerklärung auf der Website näher beschrieben. Diese können Sie unter folgenden Link finden: https://muehlvierteloel.at/datenschutz/

7. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie unter anderem berechtigt:

zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;
die Berichtigung, Ergänzung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
die Datenübertragbarkeit zu verlangen;
die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns verschiedene Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu sichern und vor fremdem Zugriff zu schützen. Auch sind wir dazu verpflichtet, unsere technischen Prozesse und eingesetzten Technologien laufend an den aktuellen Stand der Technik anzupassen (Art 32 DSGVO). Insbesondere werden von uns zum Schutz Ihrer Daten die folgenden Maßnahmen getroffen:

Die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung wird laufend kontrolliert.
Wir sorgen für die notwendige Transparenz der Datenverarbeitung.
Wir sichern die Nutzung unserer Leistungen nach dem aktuellen Stand der Technik.
Unsere IT-Infrastruktur sichern wir nach dem aktuellen Stand der Technik.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten nur, wenn es gesetzliche Vorgaben gibt, dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie dazu Ihr Einverständnis erklärt haben.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb unseres Unternehmens weiter, es sei denn, dass wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung erteilt haben.
Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir eine verschlüsselte Übertragung (SSL/TSL).

9. Kontakt

Verein Mühl4telöl & CoKG
Vormarktstr. 80
4310 Mauthausen
Österreich
post@muehl4teloel.at